แบบ ปค.๔
รายงานการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน สำหรับระยะเวลาดำเนินงานสิ้นสุด
องค์ประกอบของการควบคุมภายใน |
ผลการประเมิน/ข้อสรุป |
๑. สภาพแวดล้อมการควบคุม |
|
๒. การประเมินความเสี่ยง ผู้บริหารของภาควิชาฯ กำหนดวัตถุประสงค์ของแผนประจำปีให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ วพม. โดยนำเข้าหารือในการประชุมของภาควิชา ภาควิชาฯ วิเคราะห์กระบวนการทำงานหลักของภาควิชา เพื่อประเมินความเสี่ยงที่อาจเป็นอุปสรรคต่อการบรรลุเป้าหมายของแผนประจำปีที่สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ วพม. โดยระบุตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายที่ต้องดำเนินการ เพื่อผลักดันให้เกิดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมขึ้น นอกจากนี้ผู้บริหารของภาควิชาได้กำหนดให้อาจารย์และเจ้าหน้าที่ทุกคนประเมินความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ โดยคำนึงถึงความรุนแรงของผลกระทบและโอกาสเกิดความเสี่ยง (ความถี่) มีการวางระบบเฝ้าระวังเหตุการณ์ความเสี่ยงในภาพรวมของทั้งภาควิชาที่สอดคล้องกับแนวทางการบริหารความเสี่ยงของ วพม. มีการกำกับติดตามและประเมินผลการบริหารความเสี่ยง โดยวิเคราะห์สถิติและแนวโน้มของเหตุการณ์ความเสี่ยง และเรียนรู้หลังเกิดเหตุการณ์ความเสี่ยงสำคัญเพื่อทบทวนแนวทางปฏิบัติที่มีอยู่และกำหนดมาตรการเพิ่มเติมเพื่อป้องกันการเกิดเหตุการณ์ซ้ำ |
ภาควิชาฯ มีการประเมินความเสี่ยงทั้งจากปัจจัยภายในและภายนอก ในการทำงานตามพันธกิจของภาควิชาอย่างเพียงพอและเหมาะสม เพื่อไม่ทำให้เป็นอุปสรรคต่อการทำงาน และมีการเฝ้าระวังความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต เนื่องจากสถานการณ์ Covid-19 ส่งผลให้กระทบเกี่ยวกับเรื่องการเรียนการสอน เนื่องจาก นพท./นศพ.วพม.มีการติดเชื้อ Covid-19 อาจทำให้การเรียนล่าช้ากว่าเพื่อนในชั้นเรียน ผลัพธ์น้องต้องเรียนจาก วีดีโอ อาจจะไม่ตรงตามเป้าหมาย ภาควิชาฯมีการปรับปรุงโดยการเฝ้าระวังโดยให้สวมหน้ากากอนามยตลอดเวลาเมื่อเข้าเรียน มีเจลแอลกอฮอล์สำหรับล้างมือ เรื่องเกี่ยวกับวันหยุดยาวสงผลให้ นพท./นศพ.วพม. เรียนได้ไม่เต็มเวลา จึงขอเรียนชดเชยวันพุธช่วงบ่ายแทน |
๓. กิจกรรมการควบคุม หัวหน้าแผนกสวัสดิการ กองอำนวยการ วิทยาลัยแพทยศาสตร์พระมงกุฎเกล้า กำหนดขอบเขตระดับของอำนาจและมอบหมายงานเจ้าหน้าที่ทุกระดับไว้ชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรและสื่อสารให้ทราบทั่วกัน มีนโยบายและวิธีปฏิบัติในเรื่องสำคัญที่ทำให้มั่นใจว่าช่วยลดและควบคุมความเสียหาย ความผิดพลาดที่อาจเกิด ขึ้น และสามารถบรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของการควบคุมภายใน มีกิจกรรมควบคุมในทุกหน้าที่และทุกภารกิจของการปฏิบัติงานตามความจำเป็นอย่างเหมาะสม ไม่มีการมอบหมายให้บุคคลใดบุคคลหนึ่ง มีหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบปฏิบัติงานที่สำคัญหรืองาน ที่เสี่ยงต่อความเสียหายตั้งแต่ต้นจนจบ กำหนดมาตรการป้องกันและดูแลชีวิตและทรัพย์สินอย่างรัดกุมและเพียงพอ กำหนดมาตรการป้องกันและจัดการความเสี่ยงสำคัญทั้งในระดับแผนก มีการชี้แจงให้แก่เจ้าหน้าทุกคนที่เข้าใจแนวคิดของการบริหารความเสี่ยงทุกปี |
แผนกสวัสดิการ กองอำนวยการ วิทยาลัยแพทยศาสตร์พระมงกุฎเกล้า มีกิจกรรมการควบคุมที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพื่อป้องกันหรือลดความเสียหาย ความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและสามารถบรรลุผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของการควบคุมภายใน |
๔. สารสนเทศและการสื่อสาร |
|
๕. การติดตามประเมินผล |
|
ผลการประเมินโดยรวม
|
|