แบบ ปค.๕

รายงานการประเมินผลการควบคุมภายใน

สำหรับระยะเวลาดำเนินงานสิ้นสุด

ภารกิจ/
วัตถุประสงค์

ความเสี่ยง

การควบคุมภายใน
ที่มีอยู่

การประเมินผล
การควบคุมภายใน

ความเสี่ยง
ที่ยังมีอยู่

การปรับปรุง
การควบคุมภายใน

หน่วยงาน
ที่รับผิดชอบ/
กำหนดเสร็จ

๑. ด้านประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการดำเนินงาน
ก. กระบวนการตามพันธกิจหลัก
๑.๑ การผลิตบัณฑิตแพทย์

วัตถุประสงค์: นพท./นศพ.วพม. มีผลลัพธ์การเรียนรู้ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดรายวิชา (มคอ.๓)

- ผลลัพธ์การเรียนรู้ไม่เป็นไปตามที่กำหนด
- ผู้เรียนสอบไม่ผ่าน
- เกิดสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 ทำให้จัดการเรียนการสอนได้ไม่ครอบคลุม

- จัดทำ มคอ.๓ และคู่มือรายวิชา
- ประชุมคณะกรรมการรายวิชา เพื่อควบคุมและกำกับติดตามการดำเนินการ
- ประชุมคัดกรองข้อสอบ
- จัดอาจารย์ที่ปรึกษาประจำรายกลุ่ม/ รายวิชา
- การทวนสอบระดับรายวิชา

- มีการปฏิบัติตามแผนอย่างเป็นขั้นตอนและต่อเนื่อง
- ผู้เรียนเกิดผลการเรียนรู้ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดรายวิชา

- มีผู้เรียนกลุ่มอ่อนที่มีคะแนนต่ำกว่าเกณฑ์ผ่าน
- มีผู้เรียนติดเชื้อ Covid-19 ทำให้เวลาเรียนไม่ครบ

- เพิ่ม formative evaluation และนำผลการประเมินมาใช้ในการพัฒนาพัฒนาผู้เรียน
- จัดสอนเสริมกรณีผู้เรียนไม่ผ่านเกณฑ์
- ประชุมพัฒนาข้อสอบ และส่งเสริมการใช้ระบบคลังข้อสอบ
- ปรับวิธีจัดการเรียนการสอนให้สอดคล้องกับสถานการณ์ Covid-19

- คณะกรรมการรายวิชา

๑.๒ วิจัย
๑.๓ บริการวิชาการ

เพื่อสนับสนุนโครงการบริการทางวิชาการแก่สังคมในรูปแบบที่หลากหลาย โดยนำเทคโนโลยีการถ่ายทอดสดมาประยุกต์ใช้ในการจัดประชุม/สัมมนา/การเรียนการสอน ในรูปแบบออนไลน์

๑. หน่วยงานไม่มีอุปกรณ์สนับสนุนบริการฯ

๒. การจัดซื้อจัดจ้างไม่สำเร็จตามเป้าหมาย

๑. แผนงานการจัดหาอุปกรณ์ในรูปแบบอื่น ๆ

๒. ประชุมประจำเดือนติดตามการจัดซื้อจัดจ้าง

๓. ขอรับการสนับสนุนจากหน่วยข้างเคียง/หน่วยใช้ ในสังกัด ทบ.

๑. การสนับสนุนบริการเป็นไปด้วยความเรียบร้อย

๒. อุปกรณ์การถ่ายทอดช่วยอำนวยความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการออนไลน์

๓. เพิ่มรูปแบบการนำเสนอ/ประชุม/สัมมนา/การเรียนการสอนออนไลน์ ได้มากขึ้น

๑. การจัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์การถ่ายทอดไม่สำเร็จตามเป้าหมาย

๒. ไม่มีอุปกรณ์การถ่ายทอดสนับสนุนงานบริการประจำหน่วยงาน

๓. การขอรับการสนับสนุนจากหน่วยข้างเคียงต้องดำเนินการล่วงหน้า ไม่สามารถจัดหาอุปกรณ์ได้ทันที

๑. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์ต่อไป

๒. ใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

๓. พัฒนาขีดความสามารถบุคลากรในการใช้งานเทคโนโลยีอุปกรณ์การถ่ายทอด

ศูนย์สารสนเทศ

๑.๔ ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม
ข. กระบวนการสนับสนุน
๑.๕ งานพัฒนาอาจารย์

- มีการสนับสนุนให้อาจารย์เข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษาเป็นประจำและต่อเนื่อง

- มีการสนับสนุนให้อาจารย์ใหม่เข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษา

- มีการสนับสนุนให้อาจารย์ด้านการวิจัย การขอตำแน่งทางวิชาการ

- มีการสนับสนุนให้อาจารย์เข้าเรียนต่อยอดในสาขาที่สนใจ

- อาจารย์ไม่ได้เข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษา ตามที่กำหนด

- อาจารย์ใหม่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษา

- จำนวนงานวิจัยที่ตีพิมพ์/อาจารย์ที่ขอตำแน่งทางวิชาการ ไม่เป็นไปตามที่กำหนด

- ยังมีอาจารย์ที่ยังไม่ได้ไปศึกษาต่อยอด 

- ข้อกำหนดคุณสมบัติของอาจารย์ในการเข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษาต่อปี

- กำหนดภาระงานและติดตามจำนวนงานวิจัยที่ตีพิมพ์/อาจารย์ที่ขอตำแน่งทางวิชาการ 

- ข้อคุณสมบัติอาจารย์ประชุมวางแผนจุดสรร

- อาจารย์ในการเข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษาต่อปีเป็นไปตามที่กำหนด

- มีการปฎิบัติอย่างต่อเนื่อง

- จำนวนงานวิจัยที่ตีพิมพ์/อาจารย์ที่ขอตำแน่งทางวิชาการไม่เป็นไปตามที่กำหนด

- ไม่พบ

- สนับสนุนด้านข้อมูลต่างๆ เพื่อให้มีจำนวนงานวิจัยที่ตีพิมพ์/อาจารย์ที่ขอตำแน่งทางวิชาการเพิ่มขึ้น

ภวญ.กศ.วพม.

๑.๖ งานบริหารงบประมาณ
๑.๖.๑ การจัดทำงบประมาณ

 การเสนอความต้องการงบประมาณและการบริหารจัดการถูกต้องตรงตามวัตถุประสงค์ของภารกิจ เชื่อถือได้ และทันต่อเวลา ตามแผนยุทธศาสตร์ และแผนปฏิบัติของหน่วย 

๑. นโยบาย เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของแผนกไม่ชัดเจน ไม่สอดคล้องกับภารกิจหลัก  นโยบายอื่นที่เกี่ยวข้อง ไม่สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติของหน่วย
๒. การวิเคราะห์ความคุ้มค่าและการจัดลำดับความสำคัญของงานหรือโครงการที่ขอตั้งงบประมาณไม่ชัดเจน
๔. การจัดเก็บรายได้จากการดำเนินการด้านสวัสดิการคาดเคลื่อน สูญหาย หรือไม่ตรงตามเป้าหมาย
๓. เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในการจัดทำงบประมาณ/โครงการขาดความรู้ความเข้าใจในการจัดทำโครงการฯ

๑. ทบทวนภารกิจ  นโยบาย เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ของแผนกให้ความสอดคล้องของนโยบายกับแผนยุทธศาสตร์ และแผนกลยุทธ์ของ วพม.ทุกครั้งที่ขอตั้งงบประมาณ
๒. จัดทำงบประมาณประจำปีให้สอดคล้องกับภารกิจวัตถุประสงค์และเป้าหมายของ วพม.
๓. จัดทำรายละเอียดแผนงาน โครงการการวิเคราะห์ความคุ้มค่าการใช้งบประมาณกำหนดตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน และจัดลำดับความสำคัญของงาน/โครงการ
๔. วิเคราะห์ผลลัพธ์ ผลกระทบที่จะเกิดขึ้นจากการใช้งบประมาณ
๕. ดำเนินการจัดทำระบบชำระเงินออนไลน์ผ่าน M-Banking หรือโอนเงินเข้าบัญชีกองทุนสวัสดิการฯ โดยผู้ใช้บริการโดยตรง/ตรวจสอบการชำระทุกครั้งที่มีการขอใช้บริการ
๖. ส่งเจ้าหน้าที่เข้าร่วมอบรมเชิงปฏิบัติการการจัดทำคำของบประมาณของหน่วยโดยส่วนที่เกี่ยวข้อง

 

 ประเมินความมีประสิทธิภาพของกระบวนการพิจารณาขอตั้งประมาณและความสมเหตุสมผลของวงเงินงบประมาณที่ขอ  เพื่อเตรียมการชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นต่อคณะกรรมการบริหารทรัพยากร วพม.

- ไม่มี

แผนกสวัสดิการ กองอำนวยการ วิทยาลัยแพทยศาสตร์พระมงกุฎเกล้า

๑.๖.๒ การบริหารงบประมาณ

เพื่อให้ กปค.วพม. ปฏิบัติภารกิจตาม อฉก.กำหนด โดยที่มีการใช้จ่ายงบประมาณให้บรรลุวัตถุประสงค์ของหน่วย ทั้งการฝึกวิชาทหารและโครงการต่างๆในงบผลิตแพทย์เพิ่มและงบรายรับสถานศึกษาให้ได้ตรงตามวงรอบประจำปีและเป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้องตามห้วงระยะเวลาที่กำหนด

- การบริหารงบประมาณ มีการกระจายงบประมาณอย่างไม่เหมาะสม บางภาคส่วนมีปัญหาเรื่องงบประมาณไม่เพียงพอ

- มีการกำกับดูแล และ มีการตรวจสอบการบริหารงบประมาณ โดยผู้บริหาร และ หัวหน้ากองกองการปกครอง อย่างต่อเนื่อง

- มีการประเมินตามผลงานที่ปฏิบัติอยู่แล้ว

๑. รายงานบัญชีไม่ถูกต้องเช่นการบันทึกรายการไม่ถูกต้องตามประเภทบัญชี

๒. การบันทึกบัญชีล่าช้าและไม่เป็นปัจจุบัน

๓.เอกสารประกอบการลงบัญชีไม่ถูกต้องครบถ้วน

๔. การจัดทำบัญชีคู่จ่ายไม่ถูกต้องตามระเบียบ

๕. การรับจ่ายเงิน การโอนเงินเข้าบัญชีมีข้อมูลทางเอกสารไม่เพียงพอ

๑.ติดตามและสอบถามการได้รับงบประมาณจากหน่วยถืองบประมาณได้ทันท่วงที

๒. กำหนดมาตรการกลั่นกรองการเบิกเงินเพื่อให้การอนุมัติการเบิกจ่ายหรือรับรองสิทธิการเบิกจ่ายเป็นไปโดยถูกต้อง

๓. วางระเบียบปฏิบัติประจำด้านการเบิกจ่ายเงินเพื่อให้นำเอกสารฯ ทันเวลาตามกำหนด

หก. กปค. วพม. / ก.ย. ๖๔

๑.๖.๓ การรายงาน/ ตรวจสอบวิเคราะห์งบประมาณ
๑.๗ งานทะเบียนประวัติและประเมินผล
๑.๗.๑ งานทะเบียนประวัติ
๑.๗.๒ งานตรวจสอบและรับรองประวัติการศึกษา/คะแนน
๑.๗.๓ งานตรวจ/ วิเคราะห์ข้อสอบปรนัย
๑.๗.๔ งานสรุปผลการศึกษา
๑.๗.๕ งานสรุปและวิเคราะห์แบบประเมินกิจกรรมการเรียน การสอน/ ประชุม/อบรม/ สัมมนา
๑.๗.๖ งานระบบสารสนเทศบริหารการศึกษา
๑.๗.๗ งานจัดทำ มคอ.๗
๑.๗.๘ งานทวนสอบผลสัมฤทธิ์

เพื่อตรวจสอบว่าผู้เรียนมีผลสัมฤทธิ์การเรียนรู้ตรงตามมาตรฐานผลการเรียนรุ้ที่กำหนดในรายวิชา

  งานทวนสอบไม่ครบทุกด้าน

ใช้ใบประเมินทวนสอบของวพม.ที่เป็น checklist

ทุกหัวข้อได้รับการประเมิน

บางหัวข้อยังไม่ได้ตามนโยบายการศึกษาวพม.

นำข้อมูลไปปรับปรุงในปีการศึกษาถัดไป

หัวหน้าภาควิชา

๑.๘ งานประกันคุณภาพการศึกษา
๑.๘.๑ งานประกันคุณภาพการศึกษา (ระดับหลักสูตรและระดับสถาบัน)

ทำให้เชื่อได้ว่าผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษาของผู้เรียนเป็นไปตามเป้าหมาย

  • ผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษาของผู้เรียนยังไม่เป็นไปตามเป้าหมาย
  • การประกันคุณภาพการศึกษาของ วพม.
  • การทวนสอบระดับรายวิชาภายในภาควิชา ฯ ทุกสิ้นปีการศึกษา

กิจกรรมประกันคุณภาพมีการปฏิบัติอย่างเป็นระบบและสม่ำเสมอ

ผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษายังไม่ถึงระดับที่คาดหวังในหลายตัวชี้วัด

ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ประเด็นที่ต้องการพัฒนา

หัวหน้าภาควิชาและอาจารย์ผู้รับผิดชอบรายวิชา

๑.๘.๒ งานจัดการความรู้
๒. ด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบกฎเกณฑ์ และข้อบังคับฯ ที่เกี่ยวข้อง

วัตถุประสงค์ : เพื่อให้เจ้าหน้าที่ภาควิชามีการดำเนินการถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับฯ ที่เกี่ยวข้อง

- มีการละเมิด/ ไม่ปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ และข้อบังคับฯ

- ให้กำลังพลทุกนายศึกษานโยบายการกำกับดูแลองค์กรที่ดีของ วพม. พร้อมลงนามรับทราบ

- มีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง

ไม่มี

ไม่มี

หัวหน้าภาควิชา

๓. ด้านข้อมูลทางการเงินและการบริหารที่ถูกต้องเชื่อถือได้ และทันต่อเวลา



( )