แบบ ปค.๕

รายงานการประเมินผลการควบคุมภายใน

สำหรับระยะเวลาดำเนินงานสิ้นสุด

ภารกิจ/
วัตถุประสงค์

ความเสี่ยง

การควบคุมภายใน
ที่มีอยู่

การประเมินผล
การควบคุมภายใน

ความเสี่ยง
ที่ยังมีอยู่

การปรับปรุง
การควบคุมภายใน

หน่วยงาน
ที่รับผิดชอบ/
กำหนดเสร็จ

๑. ด้านประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการดำเนินงาน
ก. กระบวนการตามพันธกิจหลัก
๑.๑ การผลิตบัณฑิตแพทย์

วัตถุประสงค์: นพท./นศพ.วพม. มีผลลัพธ์การเรียนรู้ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดรายวิชา (มคอ.๓)

- ผลลัพธ์การเรียนรู้ไม่เป็นไปตามที่กำหนด
- ผู้เรียนสอบไม่ผ่าน
- เกิดสถานการณ์โรคระบาด Covid-19 ทำให้จัดการเรียนการสอนได้ไม่ครอบคลุม

- จัดทำ มคอ.๓ และคู่มือรายวิชา
- ประชุมคณะกรรมการรายวิชา เพื่อควบคุมและกำกับติดตามการดำเนินการ
- ประชุมคัดกรองข้อสอบ
- จัดอาจารย์ที่ปรึกษาประจำรายกลุ่ม/ รายวิชา
- การทวนสอบระดับรายวิชา

- มีการปฏิบัติตามแผนอย่างเป็นขั้นตอนและต่อเนื่อง
- ผู้เรียนเกิดผลการเรียนรู้ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดรายวิชา

- มีผู้เรียนกลุ่มอ่อนที่มีคะแนนต่ำกว่าเกณฑ์ผ่าน
- มีผู้เรียนติดเชื้อ Covid-19 ทำให้เวลาเรียนไม่ครบ

- เพิ่ม formative evaluation และนำผลการประเมินมาใช้ในการพัฒนาพัฒนาผู้เรียน
- จัดสอนเสริมกรณีผู้เรียนไม่ผ่านเกณฑ์
- ประชุมพัฒนาข้อสอบ และส่งเสริมการใช้ระบบคลังข้อสอบ
- ปรับวิธีจัดการเรียนการสอนให้สอดคล้องกับสถานการณ์ Covid-19

- คณะกรรมการรายวิชา

๑.๒ วิจัย
๑.๓ บริการวิชาการ

วัตถุประสงค์
- มีบริการทางวิชาการที่ถ่ายทอดความรู้และเทคโนโลยีสู่สังคม

- มีบริการทางวิชาการที่ส่งผลต่อความเข้มแข็งของชุมชนและสังคม

- มีการนำบทเรียนจากโครงการบริการทางวิชาการแก่สังคมมาพัฒนาการเรียนการสอน

- จำนวนโครงการบริการวิชาการที่ได้รับอนุมัติให้ดำเนินการไม่เป็นไปตามเป้าหมาย

- จำนวนโครงการบริการวิชาการที่ถ่ายทอดความรู้และเทคโนโลยีสู่สังคมไม่เป็นไปตามเป้าหมาย

- จำนวนโครงการบริการวิชาการที่ส่งผลต่อความเข้มแข็งของชุมชนและสังคมไม่เป็นไปตามเป้าหมาย

- ไม่มีการนำบทเรียนจากโครงการบริการทางวิชาการแก่สังคมมาพัฒนาการเรียนการสอน

- แต่งตั้งคณะกรรมการบริการวิชาการ วพม.

- จัดทำแผนแม่บทและแผนงานประจำปี

- การประชุมคณะกรรมการบริการวิชาการ วพม. เพื่อติดตามผลการดำเนินการตามแผนงานประจำปีด้านบริการวิชาการ

- การจัดสรรงบประมาณสนับสนุนโครงการบริการทางวิชาการแก่สังคม

- การประชุมคณะกรรมการบริหารโครงการตำรา วพม.

- รายงานผลการดำเนินการด้านบริการวิชาการแก่สังคม ในการประเมินสถาบันอย่างเป็นระบบ

- มีการประชุมคณะกรรมการตามแผนฯ

- มีการรายงานผลการดำเนินการปีละครั้ง

- การบริหารโครงการบริการทางวิชาการแก่สังคม สามารถดำเนินการสำเร็จได้ตามแผน

- โครงการจัดทำตำราในรูปแบบ e-book (โครงการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อพัฒนาและสร้างตำราหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์) ได้รับอนุมัติและดำเนินการได้ตามแผน

- จำนวนโครงการบริการวิชาการที่ส่งผลต่อความเข้มแข็งของชุมชนและสังคมไม่เป็นไปตามเป้าหมาย

- โครงการบริการวิชาการแก่สังคมของภาควิชาที่ดำเนินการยังขาดความต่อเนื่อง

- กำหนดแนวทางตลอดจนรายละเอียดในการจัดทำเอกสารโครงการที่ชัดเจน เพื่อให้สามารถปฏิบัติได้อย่างถูกต้องเป็นแบบแผนเดียวกัน

- สร้างเครือข่ายความร่วมมือกับสถาบัน/หน่วยงานต่างๆ เพื่อเพิ่มส่วนแบ่งตลาดในการจัดประชุม ฝึกอบรม สัมมนาทางวิชาการ

- เพิ่มสัดส่วนของการจัดทำตำราในรูปแบบ e-book ให้มากขึ้น

- เตรียมแผนการจัดฝึกอบรมในรูปแบบการใช้สถานการณ์จำลอง (Simulation-based learning/ training)

- ประชาสัมพันธ์เชิงรุกกิจกรรมบริการทางวิชาการ (จัดประชุม อบรม สัมมนา) ไปยังกลุ่มเป้าหมาย

- คณะกรรมการบริการวิชาการ วพม.
- สวบ.วพม.

/ ก.ย. ๖๘

๑.๔ ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม
ข. กระบวนการสนับสนุน
๑.๕ งานพัฒนาอาจารย์

- มีการสนับสนุนให้อาจารย์เข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษาเป็นประจำและต่อเนื่อง

- มีการสนับสนุนให้อาจารย์ใหม่เข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษา

- มีการสนับสนุนให้อาจารย์ด้านการวิจัย การขอตำแน่งทางวิชาการ

- มีการสนับสนุนให้อาจารย์เข้าเรียนต่อยอดในสาขาที่สนใจ

- อาจารย์ไม่ได้เข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษา ตามที่กำหนด

- อาจารย์ใหม่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษา

- จำนวนงานวิจัยที่ตีพิมพ์/อาจารย์ที่ขอตำแน่งทางวิชาการ ไม่เป็นไปตามที่กำหนด

- ยังมีอาจารย์ที่ยังไม่ได้ไปศึกษาต่อยอด 

- ข้อกำหนดคุณสมบัติของอาจารย์ในการเข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษาต่อปี

- กำหนดภาระงานและติดตามจำนวนงานวิจัยที่ตีพิมพ์/อาจารย์ที่ขอตำแน่งทางวิชาการ 

- ข้อคุณสมบัติอาจารย์ประชุมวางแผนจุดสรร

- อาจารย์ในการเข้าร่วมประชุม/อบรมด้านแพทยศาสตร์ศึกษาต่อปีเป็นไปตามที่กำหนด

- มีการปฎิบัติอย่างต่อเนื่อง

- จำนวนงานวิจัยที่ตีพิมพ์/อาจารย์ที่ขอตำแน่งทางวิชาการไม่เป็นไปตามที่กำหนด

- ไม่พบ

- สนับสนุนด้านข้อมูลต่างๆ เพื่อให้มีจำนวนงานวิจัยที่ตีพิมพ์/อาจารย์ที่ขอตำแน่งทางวิชาการเพิ่มขึ้น

ภวญ.กศ.วพม.

๑.๖ งานบริหารงบประมาณ
๑.๖.๑ การจัดทำงบประมาณ

เพื่อให้มีงบประมาณเพียงพอในการบริหารจัดการ ด้านการเรียนการสอนและจัดหาสิ่งอุปกรณ์ประกอบการเรียนการสอน ด้านบริการวิชาการสู่ชุมชน และด้านการจัดส่งนักเรียนไปแข่งขันตอบปัญหาสรีรวิทยานานาชาติ

  • งบประมาณที่ภาควิชาฯ ได้รับการจัดสรรจากสำนักวิทยบริการ วพม. (สวบ.วพม.) สำหรับโครงการบริการวิชาการสู่สังคม มีวงเงินไม่แน่นอน ขึ้นกับจำนวนโครงการที่มีการเสนอของบประมาณในแต่ละปี ซึ่งมีจำนวนไม่แน่นอน
  • การแข่งขันตอบปัญหาสรีรวิทยานานาชาติ มีการหมุนเวียนจัดในประเทศต่าง ๆ ทำให้งบประมาณที่จำเป็นต้องใช้มีจำนวนไม่แน่นอน

- ประสานกับ สวบ.วพม. และปรับแผนค่าใช้จ่ายในโครงการบริการวิชาการสู่ชุมชนทั้ง ๒ โครงการ เพื่อให้ยังสามารถดำเนินการได้

- ประสานหาแนวทางในการปฏิบัติ หากงบประมาณที่ขอไว้ไม่เพียงพอ

 

ได้รับงบประมาณครบตามที่ภาควิชาเสนอขอ

แต่มีรายการค่าใช้จ่ายบางรายการเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากแผนที่กำหนดไว้

- ไม่มีความเสี่ยงในปีงบประมาณนี้ เนื่องจากสามารถขอรับการสนับสนุนเพิ่มเติมจาก วพม. ได้ ในรายการที่อยู่นอกเหนือจากแผนที่กำหนด

 

ดำเนินการประสานกับ สวบ.วพม. อย่างต่อเนื่อง และวางแผนปรับงบประมาณเรื่องการแข่งขันสรีรวิทยานานาชาติ โดยเพิ่มหมวดค่าใช้สอย เรื่องค่าที่พักนักเรียน ไว้ในโครงการ

หน.ภาควิชา และผู้รับผิดชอบโครงการ

๑.๖.๒ การบริหารงบประมาณ

เพื่อให้ กปค.วพม. ปฏิบัติภารกิจตาม อฉก.กำหนด โดยที่มีการใช้จ่ายงบประมาณให้บรรลุวัตถุประสงค์ของหน่วย ทั้งการฝึกวิชาทหารและโครงการต่างๆในงบผลิตแพทย์เพิ่มและงบรายรับสถานศึกษาให้ได้ตรงตามวงรอบประจำปีและเป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้องตามห้วงระยะเวลาที่กำหนด

- การบริหารงบประมาณ มีการกระจายงบประมาณอย่างไม่เหมาะสม บางภาคส่วนมีปัญหาเรื่องงบประมาณไม่เพียงพอ

- มีการกำกับดูแล และ มีการตรวจสอบการบริหารงบประมาณ โดยผู้บริหาร และ หัวหน้ากองกองการปกครอง อย่างต่อเนื่อง

- มีการประเมินตามผลงานที่ปฏิบัติอยู่แล้ว

๑. รายงานบัญชีไม่ถูกต้องเช่นการบันทึกรายการไม่ถูกต้องตามประเภทบัญชี

๒. การบันทึกบัญชีล่าช้าและไม่เป็นปัจจุบัน

๓.เอกสารประกอบการลงบัญชีไม่ถูกต้องครบถ้วน

๔. การจัดทำบัญชีคู่จ่ายไม่ถูกต้องตามระเบียบ

๕. การรับจ่ายเงิน การโอนเงินเข้าบัญชีมีข้อมูลทางเอกสารไม่เพียงพอ

๑.ติดตามและสอบถามการได้รับงบประมาณจากหน่วยถืองบประมาณได้ทันท่วงที

๒. กำหนดมาตรการกลั่นกรองการเบิกเงินเพื่อให้การอนุมัติการเบิกจ่ายหรือรับรองสิทธิการเบิกจ่ายเป็นไปโดยถูกต้อง

๓. วางระเบียบปฏิบัติประจำด้านการเบิกจ่ายเงินเพื่อให้นำเอกสารฯ ทันเวลาตามกำหนด

หก. กปค. วพม. / ก.ย. ๖๔

๑.๖.๓ การรายงาน/ ตรวจสอบวิเคราะห์งบประมาณ
๑.๗ งานทะเบียนประวัติและประเมินผล
๑.๗.๑ งานทะเบียนประวัติ
๑.๗.๒ งานตรวจสอบและรับรองประวัติการศึกษา/คะแนน
๑.๗.๓ งานตรวจ/ วิเคราะห์ข้อสอบปรนัย
๑.๗.๔ งานสรุปผลการศึกษา
๑.๗.๕ งานสรุปและวิเคราะห์แบบประเมินกิจกรรมการเรียน การสอน/ ประชุม/อบรม/ สัมมนา
๑.๗.๖ งานระบบสารสนเทศบริหารการศึกษา
๑.๗.๗ งานจัดทำ มคอ.๗
๑.๗.๘ งานทวนสอบผลสัมฤทธิ์

เพื่อตรวจสอบว่าผู้เรียนมีผลสัมฤทธิ์การเรียนรู้ตรงตามมาตรฐานผลการเรียนรุ้ที่กำหนดในรายวิชา

  งานทวนสอบไม่ครบทุกด้าน

ใช้ใบประเมินทวนสอบของวพม.ที่เป็น checklist

ทุกหัวข้อได้รับการประเมิน

บางหัวข้อยังไม่ได้ตามนโยบายการศึกษาวพม.

นำข้อมูลไปปรับปรุงในปีการศึกษาถัดไป

หัวหน้าภาควิชา

๑.๘ งานประกันคุณภาพการศึกษา
๑.๘.๑ งานประกันคุณภาพการศึกษา (ระดับหลักสูตรและระดับสถาบัน)

ทำให้เชื่อได้ว่าผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษาของผู้เรียนเป็นไปตามเป้าหมาย

  • ผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษาของผู้เรียนยังไม่เป็นไปตามเป้าหมาย
  • การประกันคุณภาพการศึกษาของ วพม.
  • การทวนสอบระดับรายวิชาภายในภาควิชา ฯ ทุกสิ้นปีการศึกษา

กิจกรรมประกันคุณภาพมีการปฏิบัติอย่างเป็นระบบและสม่ำเสมอ

ผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษายังไม่ถึงระดับที่คาดหวังในหลายตัวชี้วัด

ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ประเด็นที่ต้องการพัฒนา

หัวหน้าภาควิชาและอาจารย์ผู้รับผิดชอบรายวิชา

๑.๘.๒ งานจัดการความรู้
๒. ด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบกฎเกณฑ์ และข้อบังคับฯ ที่เกี่ยวข้อง

ภารกิจ

การจัดซื้อจัดจ้าง

 

วัตถุประสงค์

-เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้าง เป็นไปตามความเหมาะสม คุ้มค่า โปร่งใส เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดต่อทางราชการ มีระบบควบคุมเป็นไปตามระเบียบของทางราชการอย่างเคร่งครัดและถูกต้อง

1.การจัดซื้อจัดจ้างไม่เป็นไปตามแผน

2.การกำหนดราคากลางไม่เป็นไปตาม พรบ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560

3.การบริหารสัญญาไม่ถูกต้องตามระเบียบที่กำหนด 

4.บุคลากรขาดความชำนาญและประสบการณ์

1.ชี้แจงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อเร่งรัดดำเนินการตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับจัดสรร

1.วางแผนการจัดซื้อจัดจ้างล่วงหน้า

1.จัดลำดับความสำคัญในการจัดซื้อจัดจ้าง

2.กำหนดราคากลาง ตาม พรบ.การจัดซื้อจัดจ้าง / กฏ ระเบียบ ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

2.แต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง

2.ขอความเห็นชอบราคากลางต่อกรมฝ่ายยุทธฯ  เพื่อใช้กำหนดราคากลาง

3.ใช้ พรบ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560/กฏ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง เป็นแนวปฏิบัติในการบริหารสัญญา

4.หน่วยงานส่งเสริมให้อบรม/ศึกษาดูงาน เพิ่มความรู้ในการจัดซื้อจัดจ้าง

4.มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับหน่วยงานอื่น

1.ปัญหาความเสี่ยงในการจัดซื้อจัดจ้างไม่เป็นไปตามแผนลดลง มีเรื่องไม่สามารถจัดซื้อจัดจ้างได้ 1 เรื่อง (ได้รับเรื่องถึง ฝจห.ล่าช้า)

2.มีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่องและช่วยให้มีความเสี่ยงลดลง

3.มีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่องและช่วยให้มีความเสี่ยงลดลง

4.เจ้าหน้าที่มีความรู้ความชำนาญมากขึ้น แต่ยังไม่ครอบคลุมทุกด้าน

1.การจัดซื้อจัดจ้างบางรายการไม่เป็นไปตามแผน เช่น ได้รับเรื่องล่าช้า เอกสารไม่ถูกต้อง

2.ในการจัดซื้อจัดจ้าง สป.บางรายการยังไม่มีการกำหนดราคาที่ชัดเจน

3.คณะกรรมการบางท่านไม่เคยเป็นกรรมการตรวจรับ

4.พบปัญหาใหม่ในการปฏิบัติงานเนื่องจากมีกฏระเบียบ/ข้อบังคับฯ เปลี่ยนบ่อย

1.กำหนดระยะเวลาการส่งเอกสารเพื่อใช้ในการดำเนินกรรมวิธีจัดซื้อจัดจ้าง โดยส่งถึง ฝจห.กสน.วพม. ก่อนการเกิดกิจกรรมล่วงหน้า 1 เดือน

2.จัดทำแนวปฏิบัติ/คู่มือราคากลาง สป.ที่จัดหาบ่อยของ วพม. 

2. จัดทำเวปแอพลิเคชั่นระบบจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเป็นตัวช่วยในการรวบรวมราคากลาง

3.จัดทำคู่มือแนวทางปฏิบัติการบริหารสัญญาของ วพม.

4.หน่วยงานส่งเสริมให้อบรมศึกษา ความรู้/กฏระเบียบงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐเพิ่มเติม

ฝจห.กสน.วพม.

๓. ด้านข้อมูลทางการเงินและการบริหารที่ถูกต้องเชื่อถือได้ และทันต่อเวลา



( )