แบบ ปค.๕
รายงานการประเมินผลการควบคุมภายใน สำหรับระยะเวลาดำเนินงานสิ้นสุด
|
ภารกิจ/ |
ความเสี่ยง |
การควบคุมภายใน |
การประเมินผล |
ความเสี่ยง |
การปรับปรุง |
หน่วยงาน |
||
| ๑. ด้านประสิทธิผลและประสิทธิภาพของการดำเนินงาน | ||||||||
| ก. กระบวนการตามพันธกิจหลัก | ||||||||
| ๑.๑ การผลิตบัณฑิตแพทย์ | ||||||||
|
วัตถุประสงค์: นพท./นศพ.วพม. มีผลลัพธ์การเรียนรู้ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดรายวิชา (มคอ.๓) |
- ผลลัพธ์การเรียนรู้ไม่เป็นไปตามที่กำหนด |
- จัดทำ มคอ.๓ และคู่มือรายวิชา |
- มีการปฏิบัติตามแผนอย่างเป็นขั้นตอนและต่อเนื่อง |
- มีผู้เรียนกลุ่มอ่อนที่มีคะแนนต่ำกว่าเกณฑ์ผ่าน |
- เพิ่ม formative evaluation และนำผลการประเมินมาใช้ในการพัฒนาพัฒนาผู้เรียน |
- คณะกรรมการรายวิชา |
||
| ๑.๒ วิจัย | ||||||||
|
- เพื่อให้มีผลงานวิจัยที่มีคุณภาพได้รับการตีพิมพ์และอ้างอิงในวารสารทางการแพทย์ - เพื่อนำผลการวิจัยมาพัฒนาการเรียนการสอน |
- ไม่มีผลงานวิจัยตีพิมพ์ในวารสารทางการแพทย์ - ผลงานวิจัยไม่ถูกนำมาพัฒนาการเรียนการสอน |
- ระเบียบการขอทุนวิจัย - การนำเสนอผลงานวิจัยประจำปี |
- มีการปฏิบัติตามระเบียบอย่างต่อเนื่อง - มีการติดตามสถิติผลงานวิจัยตีพิมพ์อย่างสม่ำเสมอ |
- จำนวนผลงานวิจัยยังมีจำนวนน้อย |
- ส่งเสริมและสนับสนุนทุนการอบรมเรื่องการทำวิจัย และเรื่องแพทยศาสตรศึกษาให้แก่อาจารย์ - ส่งเสริมให้มีการนำเสนอผลงานวิจัยในการประชุมวิชาการทางแพทยศาสตร์ศึกษาแห่งประเทศไทยประจำปี และการประชุมนานาชาติ AMEE - ส่งเสริมให้นักเรียนได้มีส่วนร่วมในการทำวิจัย |
- คณะกรรมการวิจัย กอย.รพ.รร.๖ - คณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษาก่อนปริญญา ภอย.กศ.วพม. |
||
| ๑.๓ บริการวิชาการ | ||||||||
|
วัตถุประสงค์ - มีบริการทางวิชาการที่ส่งผลต่อความเข้มแข็งของชุมชนและสังคม - มีการนำบทเรียนจากโครงการบริการทางวิชาการแก่สังคมมาพัฒนาการเรียนการสอน |
- จำนวนโครงการบริการวิชาการที่ได้รับอนุมัติให้ดำเนินการไม่เป็นไปตามเป้าหมาย - จำนวนโครงการบริการวิชาการที่ถ่ายทอดความรู้และเทคโนโลยีสู่สังคมไม่เป็นไปตามเป้าหมาย - จำนวนโครงการบริการวิชาการที่ส่งผลต่อความเข้มแข็งของชุมชนและสังคมไม่เป็นไปตามเป้าหมาย - ไม่มีการนำบทเรียนจากโครงการบริการทางวิชาการแก่สังคมมาพัฒนาการเรียนการสอน |
|
|
- จำนวนโครงการบริการวิชาการที่ส่งผลต่อความเข้มแข็งของชุมชนและสังคมไม่เป็นไปตามเป้าหมาย - โครงการบริการวิชาการแก่สังคมของภาควิชาที่ดำเนินการยังขาดความต่อเนื่อง |
- กำหนดแนวทางตลอดจนรายละเอียดในการจัดทำเอกสารโครงการที่ชัดเจน เพื่อให้สามารถปฏิบัติได้อย่างถูกต้องเป็นแบบแผนเดียวกัน - สร้างเครือข่ายความร่วมมือกับสถาบัน/หน่วยงานต่างๆ เพื่อเพิ่มส่วนแบ่งตลาดในการจัดประชุม ฝึกอบรม สัมมนาทางวิชาการ - เพิ่มสัดส่วนของการจัดทำตำราในรูปแบบ e-book ให้มากขึ้น - เตรียมแผนการจัดฝึกอบรมในรูปแบบการใช้สถานการณ์จำลอง (Simulation-based learning/ training) - ประชาสัมพันธ์เชิงรุกกิจกรรมบริการทางวิชาการ (จัดประชุม อบรม สัมมนา) ไปยังกลุ่มเป้าหมาย |
- คณะกรรมการบริการวิชาการ วพม. / ก.ย. ๖๘ |
||
| ๑.๔ ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม | ||||||||
| ๑.๕ การบริหารจัดการสถาบัน | ||||||||
| ข. กระบวนการสนับสนุน | ||||||||
| ๑.๕ งานพัฒนาอาจารย์ | ||||||||
|
วัตถุประสงค์:
|
- ผลลัพธ์การพัฒนาอาจารย์ไม่เป็นไปตามที่กำหนด เนื่องจากอาจารย์มีภาระงานสูง ข้อจำกัดเวลาเข้าร่วมอบรม - โอกาสการประชุมแพทย์ศาสตร์ศึกษามีจำกัด |
- มีการวางแผนดำเนินการพัฒนาอาจารย์อย่างต่อเนื่องตามแผนงานของภาควิชาฯ - มีการส่งอาจารย์ใหม่เข้ารับการอบรมพัฒนาอาจารย์ของ วพม. - มีการส่งอาจารย์เข้ารับการอบรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ Just-In-Time ที่จัดโดยสถาบัน - วางแผนส่งอาจารย์เข้าศึกษาต่อและอบรมตามวงรอบการประชุมแพทยศาสตร์ศึกษา |
- มีการปฏิบัติตามแผนอย่างเป็นขั้นตอนและต่อเนื่อง - มีผลงานวิชาการต่อเนื่อง |
- ไม่สามารปฏิบัติตามแผน - ภาระงานประจำกระทบการวิจัย |
- จัดกิจกรรมเพื่อพัฒนาสมรรถนะหลักอย่างต่อเนื่อง - ประเมินภาระงานของอาจารย์ จัดสรรภาระงานอย่างเหมาะสม โดยจัดลำดับภาระกิจตามความสำคัญและจำเป็น เพื่อให้มีเวลาในการพัฒนาตนเองและทำวิจัย
|
หน.ภสน.กศ. วพม. และคณะผู้บริหารของ ภสน.และกสน.รพ.รร.๖ |
||
| ๑.๖ งานบริหารงบประมาณ | ||||||||
| ๑.๖.๑ การจัดทำงบประมาณ | ||||||||
|
เพื่อให้มีงบประมาณเพียงพอในการบริหารจัดการ ด้านการเรียนการสอนและจัดหาสิ่งอุปกรณ์ประกอบการเรียนการสอน ด้านบริการวิชาการสู่ชุมชน และด้านการจัดส่งนักเรียนไปแข่งขันตอบปัญหาสรีรวิทยานานาชาติ |
|
- ประสานกับ สวบ.วพม. และปรับแผนค่าใช้จ่ายในโครงการบริการวิชาการสู่ชุมชนทั้ง ๒ โครงการ เพื่อให้ยังสามารถดำเนินการได้ - ประสานหาแนวทางในการปฏิบัติ หากงบประมาณที่ขอไว้ไม่เพียงพอ
|
ได้รับงบประมาณครบตามที่ภาควิชาเสนอขอ แต่มีรายการค่าใช้จ่ายบางรายการเพิ่มเติมที่นอกเหนือจากแผนที่กำหนดไว้ |
- ไม่มีความเสี่ยงในปีงบประมาณนี้ เนื่องจากสามารถขอรับการสนับสนุนเพิ่มเติมจาก วพม. ได้ ในรายการที่อยู่นอกเหนือจากแผนที่กำหนด
|
ดำเนินการประสานกับ สวบ.วพม. อย่างต่อเนื่อง และวางแผนปรับงบประมาณเรื่องการแข่งขันสรีรวิทยานานาชาติ โดยเพิ่มหมวดค่าใช้สอย เรื่องค่าที่พักนักเรียน ไว้ในโครงการ |
หน.ภาควิชา และผู้รับผิดชอบโครงการ |
||
| ๑.๖.๒ การบริหารงบประมาณ | ||||||||
|
เพื่อให้การบริหารงบประมาณของภสน. จัดสรรและใช้จ่ายงบประมาณตามโครงการและการเรียนการสอนเป็นไปอย่างเหมาะสม มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามระเบียบ |
- ใช้งบไม่ทันรอบปี มีการเบิกจ่ายล่าช้า โดยเฉพาะค่าจ้างสอน - ข้อจำกัดงบกลาง |
-คณะกรรมการภาควิชาฯเป็นผู้ควบคุมการบริหารงบประมาณ ทั้งการวางแผนการใช้งบประมาณ ส่งเบิกตามห้วงเวลาที่กำหนด และติดตามตรวจสอบงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ |
การประเมินผลการควบคุมภายในทำเป็นระบบตามวงรอบการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ |
- ได้รับงบประมาณล่าช้า แม้จะส่งเบิกภายในเวลาที่กำหนด ขึ้นกับการเบิก จ่ายของหน่วยเหนือ |
- คณะกรรมการจัดทำแผนงบประมาณล่วงหน้า และแจ้งปัญหากับหน่วยเหนือในการแก้ปัญหาเรื่องการเบิกจ่ายล่าช้า |
หน.ภสน.กศ.วพม.และคณะกรรมการภาควิชา |
||
| ๑.๖.๓ การรายงาน/ ตรวจสอบวิเคราะห์งบประมาณ | ||||||||
| ๑.๗ งานทะเบียนประวัติและประเมินผล | ||||||||
| ๑.๗.๑ งานทะเบียนประวัติ | ||||||||
| ๑.๗.๒ งานตรวจสอบและรับรองประวัติการศึกษา/คะแนน | ||||||||
| ๑.๗.๓ งานตรวจ/ วิเคราะห์ข้อสอบปรนัย โดยวิธีการหาค่าดัชนีอำนาจจำแนก (B-index) | ||||||||
| ๑.๗.๔ งานสรุปผลการศึกษา | ||||||||
| ๑.๗.๕ งานสรุปและวิเคราะห์แบบประเมินกิจกรรมการเรียน การสอน/ ประชุม/อบรม/ สัมมนา | ||||||||
| ๑.๗.๖ งานระบบสารสนเทศบริหารการศึกษา | ||||||||
| ๑.๗.๗ งานจัดทำ มคอ.๗ | ||||||||
| ๑.๗.๘ งานทวนสอบผลสัมฤทธิ์ | ||||||||
|
เพื่อตรวจสอบว่าผู้เรียนมีผลสัมฤทธิ์การเรียนรู้ตรงตามมาตรฐานผลการเรียนรุ้ที่กำหนดในรายวิชา |
งานทวนสอบไม่ครบทุกด้าน |
ใช้ใบประเมินทวนสอบของวพม.ที่เป็น checklist |
ทุกหัวข้อได้รับการประเมิน |
บางหัวข้อยังไม่ได้ตามนโยบายการศึกษาวพม. |
นำข้อมูลไปปรับปรุงในปีการศึกษาถัดไป |
หัวหน้าภาควิชา |
||
| ๑.๘ งานประกันคุณภาพการศึกษา | ||||||||
| ๑.๘.๑ งานประกันคุณภาพการศึกษา (ระดับหลักสูตรและระดับสถาบัน) | ||||||||
|
ทำให้เชื่อได้ว่าผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษาของผู้เรียนเป็นไปตามเป้าหมาย |
|
|
กิจกรรมประกันคุณภาพมีการปฏิบัติอย่างเป็นระบบและสม่ำเสมอ |
ผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษายังไม่ถึงระดับที่คาดหวังในหลายตัวชี้วัด |
ทบทวน แก้ไข ปรับปรุง ประเด็นที่ต้องการพัฒนา |
หัวหน้าภาควิชาและอาจารย์ผู้รับผิดชอบรายวิชา |
||
| ๑.๘.๒ งานจัดการความรู้ | ||||||||
| ๑.๙ งานกำลังพล (สาย ๑) | ||||||||
| ๑.๑๐ งานเตรียมการ (สาย ๒/ สาย ๓) | ||||||||
| ๑.๑๑ งานส่งกำลังบำรุง (สาย ๔) | ||||||||
| ๑.๑๒ งานการเงิน | ||||||||
| ๑.๑๓ การเลี้ยงดูนักเรียนแพทย์ทหาร | ||||||||
| ๑.๑๔ งานสวัสดิการ การอนุมัติให้กำลังพลที่ขาดแคลนและมีคุณสมบัติกู้เงินสวัสดิการ | ||||||||
| ๒. ด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบกฎเกณฑ์ และข้อบังคับฯ ที่เกี่ยวข้อง | ||||||||
|
ภารกิจ การจัดซื้อจัดจ้าง
วัตถุประสงค์ -เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้าง เป็นไปตามความเหมาะสม คุ้มค่า โปร่งใส เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดต่อทางราชการ มีระบบควบคุมเป็นไปตามระเบียบของทางราชการอย่างเคร่งครัดและถูกต้อง |
1.การจัดซื้อจัดจ้างไม่เป็นไปตามแผน 2.การกำหนดราคากลางไม่เป็นไปตาม พรบ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3.การบริหารสัญญาไม่ถูกต้องตามระเบียบที่กำหนด 4.บุคลากรขาดความชำนาญและประสบการณ์ |
1.ชี้แจงหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อเร่งรัดดำเนินการตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับจัดสรร 1.วางแผนการจัดซื้อจัดจ้างล่วงหน้า 1.จัดลำดับความสำคัญในการจัดซื้อจัดจ้าง 2.กำหนดราคากลาง ตาม พรบ.การจัดซื้อจัดจ้าง / กฏ ระเบียบ ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง 2.แต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง 2.ขอความเห็นชอบราคากลางต่อกรมฝ่ายยุทธฯ เพื่อใช้กำหนดราคากลาง 3.ใช้ พรบ.การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560/กฏ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง เป็นแนวปฏิบัติในการบริหารสัญญา 4.หน่วยงานส่งเสริมให้อบรม/ศึกษาดูงาน เพิ่มความรู้ในการจัดซื้อจัดจ้าง 4.มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับหน่วยงานอื่น |
1.ปัญหาความเสี่ยงในการจัดซื้อจัดจ้างไม่เป็นไปตามแผนลดลง มีเรื่องไม่สามารถจัดซื้อจัดจ้างได้ 1 เรื่อง (ได้รับเรื่องถึง ฝจห.ล่าช้า) 2.มีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่องและช่วยให้มีความเสี่ยงลดลง 3.มีการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่องและช่วยให้มีความเสี่ยงลดลง 4.เจ้าหน้าที่มีความรู้ความชำนาญมากขึ้น แต่ยังไม่ครอบคลุมทุกด้าน |
1.การจัดซื้อจัดจ้างบางรายการไม่เป็นไปตามแผน เช่น ได้รับเรื่องล่าช้า เอกสารไม่ถูกต้อง 2.ในการจัดซื้อจัดจ้าง สป.บางรายการยังไม่มีการกำหนดราคาที่ชัดเจน 3.คณะกรรมการบางท่านไม่เคยเป็นกรรมการตรวจรับ 4.พบปัญหาใหม่ในการปฏิบัติงานเนื่องจากมีกฏระเบียบ/ข้อบังคับฯ เปลี่ยนบ่อย |
1.กำหนดระยะเวลาการส่งเอกสารเพื่อใช้ในการดำเนินกรรมวิธีจัดซื้อจัดจ้าง โดยส่งถึง ฝจห.กสน.วพม. ก่อนการเกิดกิจกรรมล่วงหน้า 1 เดือน 2.จัดทำแนวปฏิบัติ/คู่มือราคากลาง สป.ที่จัดหาบ่อยของ วพม. 2. จัดทำเวปแอพลิเคชั่นระบบจัดซื้อจัดจ้างเพื่อเป็นตัวช่วยในการรวบรวมราคากลาง 3.จัดทำคู่มือแนวทางปฏิบัติการบริหารสัญญาของ วพม. 4.หน่วยงานส่งเสริมให้อบรมศึกษา ความรู้/กฏระเบียบงานจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐเพิ่มเติม |
ฝจห.กสน.วพม. |
||
| ๓. ด้านข้อมูลทางการเงินและการบริหารที่ถูกต้องเชื่อถือได้ และทันต่อเวลา | ||||||||
|
|
|